Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Marcus Polster
Wöhrdenberg 1
24806 Hohn
Deutschland

E-Mail: info@aktenhelfer.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise die IP-Adresse, die E-Mail-Adresse sowie Informationen über die Nutzung einer Website.

3. Verschlüsselte Datenübertragung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die du an uns übermittelst, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

4. Bereitstellung und Hosting der Website

Diese Website wird über die Dienste der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem und Geräteinformationen sowie
• technische Status- und Fehlerdaten.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Eine Verarbeitung von Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Vercel erklärt, für internationale Datenübermittlungen geeignete Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln oder anwendbare Angemessenheitsmechanismen zu verwenden.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die im Browser beziehungsweise auf dem Endgerät gespeichert werden können.

Technisch notwendige Technologien dürfen eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder zur Speicherung deiner Datenschutzeinstellungen erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage ist grundsätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Statistik- und Analysetechnologien werden erst aktiviert, nachdem du über den Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt hast. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Einwilligungsmanagement mit Cookiebot

Wir verwenden Cookiebot by Usercentrics, um deine Entscheidung über den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen, zu speichern und nachweisen zu können.

Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland.

Im Rahmen der Einwilligungsverwaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Datum und Uhrzeit des Besuchs,
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung oder Ablehnung,
• deine gewählten Einwilligungseinstellungen,
• technische Geräte- und Browserinformationen sowie
• eine Kennung zur Zuordnung der Einwilligungsentscheidung.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um deine Entscheidung zu speichern und die gesetzlich geforderte Nachweisbarkeit einer Einwilligung sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Soweit technisch notwendige Speicherungen auf deinem Endgerät erfolgen, gilt ergänzend § 25 Abs. 2 TDDDG.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

7. Wartelistenformular und Formspree

Auf unserer Website kannst du dich mit deiner E-Mail-Adresse für die Aktenhelfer-Warteliste anmelden. Für die technische Übermittlung und Verarbeitung des Formulars verwenden wir den Dienst Formspree.

Anbieter ist Formspree, Inc. mit Sitz in den USA.

Bei der Übermittlung des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• die von dir eingegebene E-Mail-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
• IP-Adresse,
• Browser- und Geräteinformationen sowie
• technische Informationen zur Formularübermittlung.

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse, um deine Anmeldung zur Warteliste zu verwalten und dich über die Verfügbarkeit beziehungsweise wesentliche Neuigkeiten zu Aktenhelfer zu informieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du uns eine E-Mail an info@aktenhelfer.de sendest.

Deine Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Warteliste nicht mehr benötigt werden oder du deine Einwilligung widerrufst, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Formspree verarbeitet Daten nach eigenen Angaben unter anderem in den USA. Für internationale Datenübermittlungen können geeignete Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

Bitte übermittle über das Formular keine sensiblen oder vertraulichen personenbezogenen Daten.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls deinen Namen, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Bezieht sich deine Anfrage auf einen möglichen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder eine Einwilligung noch nicht widerrufen wurde.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Einwilligungsverwaltung, die Analyse der Website oder die Bearbeitung der Wartelistenanmeldung erforderlich ist.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Datenübermittlungen in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Anbieter haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Dabei kann insbesondere eine Verarbeitung von Daten in den USA stattfinden.

Soweit für das jeweilige Empfängerland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Datenübermittlung darauf gestützt werden. Im Übrigen können insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln sowie ergänzende Schutzmaßnahmen eingesetzt werden.

Trotz solcher Schutzmechanismen kann bei einer Verarbeitung in Drittländern nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen Zugriff auf Daten erhalten.

12. Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt unberührt.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Du kannst dich insbesondere an die Aufsichtsbehörde deines Wohnortes, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet auf dieser Website nicht statt.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026