Dokument erfassen
Datei hochladen oder fotografieren. Aktenhelfer übernimmt sie in Ihre Übersicht.
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Datei hier ablegenPDF, JPG oder PNGDokumente – immer sortiert.
Alles Wichtige.
Sofort zur Hand.
Rechnungen, Verträge, Garantien und Fristen – Aktenhelfer bringt Ordnung in Ihre Unterlagen und Ruhe in Ihren Alltag.
✓ Eigene Cloud✓ Keine Werbung✓ Entwickelt in Deutschland
1 Ortfür alle Unterlagen
Sekundenstatt langes Suchen
Ihre CloudIhre Datenhoheit
3 Tarifepassend zu Ihrem Alltag
Das ist Aktenhelfer
Kein Versprechen. Ein echtes Produkt.
So sieht Ihre Dokumentenzentrale aus: aufgeräumt, verständlich und auf das Wesentliche reduziert.
Aktenhelfer
Funktionen
Vom Papierchaos zur klaren Übersicht.
Jeder Schritt ist so gestaltet, dass Sie ohne Einarbeitung loslegen können.
Sofort wiederfinden
Durchsuchen und filtern Sie Ihre Unterlagen nach Name oder Kategorie.
⌕ Mobilfunkvertrag
PDF
Mobilfunkvertrag.pdfVerträge · gefunden
Fristen im Blick
Plus erinnert Sie rechtzeitig an Kündigungen, Garantien und wichtige Termine.
NÄCHSTE FRISTStromvertrag12. August 2026
In 6 TagenFür wen?
Für Menschen, die weniger suchen und mehr erledigen wollen.
Wählen Sie, was zu Ihrem Alltag passt. Die Karten zeigen direkt, welchen Vorteil Aktenhelfer Ihnen bringt.
Basis
Persönliche Unterlagen an einem Ort
Ideal für Rechnungen, Verträge, Garantien und Belege im eigenen digitalen Bereich.
- Dokumente strukturiert ablegen
- Kategorien und Suche nutzen
- Eigene Cloud verbinden
Plus
Mehr Überblick über Fristen und Abläufe
Für alle, die neben Dokumenten auch Termine und wiederkehrende Aufgaben zuverlässig steuern möchten.
- Alles aus Basis
- Fristen und Erinnerungen
- Erweiterte Automatisierung und Auswertungen
Familie
Gemeinsam organisiert, persönlich getrennt
Für Haushalte, in denen mehrere Personen Dokumente gemeinsam verwalten und ihre privaten Bereiche behalten.
- Alles aus Plus
- 2 Nutzer im Preis enthalten
- Gemeinsame Übersicht und getrennte Bereiche
Vorteile
Der Unterschied ist sofort spürbar.
Mehr Übersicht, weniger offene Schleifen – im Alltag und im ganzen Haushalt.
Klare Ablage
Alle wichtigen Unterlagen sind nachvollziehbar sortiert.
Schneller Zugriff
Suche und Filter bringen Sie direkt zum richtigen Dokument.
Weniger verpassen
Mit Plus behalten Sie wichtige Fristen rechtzeitig im Blick.
Gemeinsam organisiert
Familien bündeln Haushaltsthemen, ohne private Bereiche zu vermischen.
Nachlassvorsorge · in Vorbereitung
Wichtige Unterlagen bleiben erreichbar – nach Ihren Regeln.
Bestimmen Sie schon zu Lebzeiten Vertrauenspersonen und legen Sie fest, welche Dokumente im Todesfall geprüft freigegeben werden dürfen. Private Bereiche bleiben bis zur persönlichen Entscheidung eines Aktenhelfer-Admins vollständig gesperrt.
Keine automatische FreigabeJeder Antrag wird persönlich geprüft. Fehlt auch nur ein Pflichtnachweis, bleibt der Zugang gesperrt.
Wichtig bei TestamentenEine digitale Kopie dient der geordneten Vorsorge. Sie ersetzt nicht das gesetzlich vorgeschriebene Original oder die notarielle beziehungsweise gerichtliche Verwahrung.
Vorsorge festlegen
Vertrauenspersonen benennen und Dokumente gezielt für den Nachlass markieren.
Nachweise einreichen
Sterbeurkunde, Identitätsnachweis und geeigneten Erbnachweis sicher übermitteln.
Persönliche Admin-Prüfung
Keine Automatik: Ein Aktenhelfer-Admin prüft den Fall, dokumentiert die Entscheidung und löst die Freigabe persönlich aus.
Pflichtcheckliste vor jeder Freigabe
NachlassprüfungPrüfung offen
Unterlagen nachfordern
Fehlt ein Punkt, werden die Unterlagen nachgefordert. Eine Teilfreigabe ist nicht möglich.
Datenschutz als Produktprinzip
Weniger Daten. Weniger Tracking. Mehr Kontrolle.
Auf der öffentlichen Aktenhelfer-Website verzichten wir auf Analyse- und Marketing-Tracking. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Kein Werbetracking
Kein Google Analytics, kein Meta Pixel und kein vergleichbares Marketing-Tracking auf dieser Website.
Keine Tracking-Cookies
Wir setzen auf dieser Website keine Cookies ein, um Besucher zu analysieren, Profile zu bilden oder über andere Websites hinweg zu verfolgen.
Datensparsam entwickelt
Aktenhelfer wird mit dem Ziel entwickelt, nur Daten zu verarbeiten, die für die jeweilige Funktion tatsächlich erforderlich sind.
Tarife & Abos
Einfach. Fair. Verständlich.
Alle Preise pro Monat. Wählen Sie den Funktionsumfang, den Sie wirklich brauchen.
Basis2,50 €/ Monat
Die verlässliche Dokumentenablage für eine Person.
- 1 persönlicher Bereich
- Eigene Cloud verbinden
- Dokumente hochladen und ordnen
- Suche und Kategorien
MEHR FUNKTIONEN
Plus5,00 €/ Monat
Basis plus aktive Unterstützung bei Fristen und Abläufen.
Zusätzlich zu Basis
- Alles aus Basis
- Fristen verwalten
- Erinnerungen erhalten
- Automatisierung und Auswertungen
Familie7,50 €/ Monat
Für 2 Nutzer – gemeinsam organisiert und persönlich getrennt.
Zusätzlich zu Plus
- Alles aus Plus
- 2 Nutzer inklusive
- Gemeinsame Haushaltsübersicht
- Getrennte persönliche Bereiche
- Jeder weitere Nutzer: 1,00 € / Monat
BasisOrdnen & finden
+PlusFristen & Automatisierung
+FamilieMehrere Nutzer & Bereiche
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